时间管理是我们每个人都必须要掌握的硬本领之一,有句话说的好,如果你不能掌控你的时间何以掌控你的人生呢?上帝是公平的,每个人每天都只有24小时,怎么让这有限的24小时创造出无限的价值出来就要靠时间管理能力了。你有没有合理地规划和应用自己的时间呢?今天想跟大家分享三大时间管理法则,让你卓有成效的过好每一天。
想要学好时间管理就不得不去学好这三大法则,这三大法则分别是目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则,接下来一个一个给大家讲解。
首先目标性法则,再详细讲解之前我先问大家一个问题,大家觉得时间管理的核心是什么呢?我们来学习时间管理,都是想让自己更高效对不对,那我们有没有想过这个问题,时间管理的核心是什么?其实,时间管理的核心就是目标管理,目标到底有多重要呢?目标是一个人的风向标,没有目标的人就会陷入白忙和瞎忙中,然后会越来越迷茫,目标性法则是时间管理的基础,如何制定目标呢?我们可以运用SMART法则,其中,S代表具体的,M代表可衡量的,A代表可实现的,R是相关的,T是以时间为标准的。这就是时间管理目标法则的五个标准。
今天想跟大家讲我的导师张萌萌姐的亲身经历:
萌姐是一名持续创业者,在年的时候,她因为工作的繁忙,经常身兼数职,不眠不休的状态,还经常要持续地通宵工作,睡眠严重不足,吃大量垃圾食品,没时间运动,身体开始发胖,情绪也变得非常暴躁,后来有一天,她的胸口特别疼,延伸到整个脖子都很疼,去医院检查,结果是甲状腺多处结节,她去了30医院检查,大部分医生给出的结论都是要做甲状腺的切除手术,否则会危害身体健康。
萌姐当时因为不愿意自己的脖子上有个大大的疤,还有如果切除了就要一直吃药,一直吃到去世,这两种结果萌姐都不想要,所以萌姐就开始反思有没有什么好的对策。萌姐制订了一个计划,决定用天的时间,通过健康的生活和良好的心态,打败甲状腺结节,让自己康复。于是萌姐开始去拜各种学科的专业老师,比如饮食管理,营养学啊这方面的,然后也开始控制自己的情绪,学会真正地爱他人,包容他人,同时还大量运动,一直坚持运动,就这样到了天的时候,去医院复查,发现甲状腺结节全都消失了。
接下来我们一起来分析一下,萌姐是如何运用SMART法则,打败甲状腺结节的,首先,萌姐的计划具体吗?很具体,具体到饮食管理,营养管理,运动健康管理和情绪管理,这些都是非常重要的。其次可衡量吗?明姐一周做四到五次的泰拳训练,每天30分的腹肌训练,晚上10点睡,早上5点起,保证7小时睡眠,同时进行情绪管理,阅读情绪管理书籍,学完理论再实践,通过教练的帮助,让自己坚持得更持久,这就是万事可衡量。是不是相关的,萌姐每一个小目标的设置都是和大目标打败甲状腺结节相关,最后有没有以时间作为基础,萌姐订了天内达成目标,这就是以时间为标准,所以,大家通过萌姐的案例有没有很好的了解SMART法则了呢?我们可以想一想自己有没有什么想要制订的目标,可以运用SMART法则来制订一下呢?这个我们都可以很好的反思一下,无论我们是读一本书还是学一门课,如果不应用在生活中,学了等于没学,所以,我们可以结合自身来设一个目标,并且努力达成,这样你就会越来越有成就感,也会越来越优秀。
接下来说第二个法则,要事优先法则
时间管理四象限原则大家应该都不陌生,知道事情要分成重要紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的和不重要不紧急的。我们要优先做的就是做最重要的事情,有两个关键点大家一定要记住,第一,我们需要把重要的事情放在前面去做,第二,一次只做好一件事。
很多人忙忙碌碌还没什么结果,第一个原因是不知道什么事情对他来说最重要,第二个原因是好多个事情同时做,最后哪个都没做好,人的精力是有限的,当你一次只做好一件事情专注地投入进去的时候,会产生很高的效率,甚至有的人会达到心流的状态,这种状态就会让你非常地忘我,很幸福,比如我们专注地阅读,专注地学习,大家可以尝试一下。
很多人可能会问了,我怎么知道哪件事是最重要呢?现在就来为你解答,《卓有成效的管理者》这本书的作者德鲁克先生给大家提供了四项判断标准:
第一点:重将来,不重过去。
第二点:重视机会,不重视困难。
第三点:选择自己的方向,不盲从。
第四点:目标要高,要有新意,不能只求案例和方便。
大家可以好好体会一下这四点,这四点非常地有深意,也很精辟。
第三个法则:组织计划性法则
这个法则大家可能会觉得不太好理解,什么叫组织计划性法则呢?首先你要有两个判断,其次要有两个维度。
两个判断分别是,第一,我们需要对自己的时间有一个基本的判断。第二,需要搞清楚自己的高质量时间段。
对自己的时间有基本的判断是要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,举个例子,如果你是一个贸易公司坐办公室的白领,那你的可控时间就是下班后的时间和周末双休的时间,因为白天要工作嘛,当然如果你是一个早起的白领,那么可控的时间就再加上早起的三四个小时,非可控时间就是白天工作的时间,这个时间不属于你自己,因为你要工作,要和客户沟通,你白天的时间卖给了你的老板。
接下来要搞清楚自己的高质量的时间段。这个时间段是你修炼硬本领的时间,你也要知道自己的整块儿时间在哪儿,碎片时间在哪儿,知道这个你也就能够观察到自己的高质量时间段。举个例子,我的高质量时间段就是在早上,我早上4点钟起床后到早上9点,这是我的高质量时间段,我在这个时间段大脑最清晰也最活跃,很多灵感都是在这个时候迸发,所以,早上我特别喜欢做一些知识的输入,还有深度的思考,还有硬本领的修炼这样的事情,所以我是熬不了夜的体质,一到下午呢精力就开始不济了,到晚上头脑就容易不清醒,但是人群中也有人是夜猫子类型的,就是一到晚上精力特别地旺盛,做事也有干劲儿,所以人和人的体质是不一样的,大家可以仔细观察自己,了解自己的高质量时间段,一个礼拜就能看出来了。
接下来说说两个维度,第一个维度就是你的人生目标是什么?第二个维度是你自己的现状是什么?
其实我用一句话就可以概括这两个维度就是看得清现在,理得清未来。
我们要知道自己当下是个什么样的状态,同时还要制订好自己的人生目标,你可以设置一个远期目标,再设置一个近期目标,比如说一年的目标,所以说这两个判断和两个维度就是组织计划性法则。
在这里呢还有一个知识点,单点突破法是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划,去实施,然后总结,评估到再次计划,这是你时间管理的一个完整闭环。
到这里呢,课程的主要内容就讲完了,为大家总结一下,今天主要拆解了三大时间管理法则,分别是目标性法则,要事优先法则,组织计划法则。其中目标性法则我们可以运用SMART法则去制订目标,要事优选法则要记住两个关键点,分别是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。组织计划法则中我们要记住两个判断,要对自己的时间有一个判断,要搞清楚自己的高质量时间段,两个维度,分别是你的人生目标是什么,你自己的现状是什么?单点突破法也是组织计划法则中非常好用的一个方法。
最后我想说,每个人都有每个人不同的时间管理方式,因为每个人的生活状态是不同的。其实无论我们学习时间管理也好还是学任何其他的知识也好,都要在生活中应用出来,所以希望大家都可以规划好自己的时间,结合自身的实际情况,找到自己的节奏,制订出最符合你的时间管理体系,做到真正地知行合一,那这个硬本领就长在了你的身上,而这个能力是最值钱的。
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