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绘制系统循环图的12条黄金法则

来源:无限 时间:2023/2/8
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本文为系统思考的读书笔记,第1部分讲述什么是系统,第2部分《工具与技术》则是“系统循环图”相关概念和逻辑,第三部分是系统循环图的应用。说实话通篇内容的理论性相当高,读起来并不怎么顺畅,唯有第7章的《如何绘制系统循环图》属于高度概况,具备一定的可读性强,其他的基本上跳着读。

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什么是系统思考

对于什么是系统思考,书中写道“读过《第五项修炼》的人会对系统思考很熟悉”,所以如果还没读过《系统思考》这本书,建议先去看《第五项修炼》,再读本书,或许能够更好地理解,我是还没读的。

但在书中,实际上也没有对系统思考给出一个明确的定义,因为这个词太基础了,书中先对“系统”两个字做了解释:

一群互相连接的实体

举一个例子,同样是一群人,他们毫不相干地出现在一个广场上,他们就不能成为一个系统里的人,因为他们是随机出现的。但如果他们是去广场上一起跳广场舞,那么他们就是一个最基本的系统了。

如果,他们不仅仅是跳广场舞,而且还是一个广场舞大赛,那么就形成了一个更复杂的系统。

而对于“系统思考”,概括来说说其实就是以下两点:

要从整体的角度去思考,不要只看局部,那样会得出片面,甚至是错误的结论

事物之间是存在关联的,系统地思考就要从他们之间的关系去着手,不能孤立地分析。

什么是系统循环图

上图就是一个简单的系统循环图,在图里只包含实体和关系两个要素。

箭头连接着两个实体,起点方向是原因,箭头指向结果。如上图就是销售额影响毛利,成本也影响毛利。

两个实体之间的连接,只有两种,分别是S型连接和O型连接。S型代表原因和结果同方向变化,比如销售额的提升就会带来毛利的提升。O型连接则相反,成本的上升就会带来毛利的下降。

整个系统循环图通过实体之间的连接形成闭环,可称之为反馈回路。反馈回路有两类:增强回路和调节回路。

增加回路:整个闭环中O型连接数量为偶数(包括0,即没有O型连接),即其每运转一圈,最初的效果就会放大一圈,形成良性循环或恶性循环。如上图不考虑成本那个实体的情况下,就是一个增强回路,销售额越高,毛利越高,能投入的营销费用就越高,反之则是销售额越低,毛利越低,能投入的营销费用就越少,走上恶性循环之路。

调节回路:整个闭环中O型连接数量为奇数,这种情况下,他会是系统维持到某个状态,同样上图加了成本之后,就是一个调节回路,营销费用的投入增加,虽然能够带来销售额的提升,但同时成本也会提升,那么毛利就未必会得到充分的提升,所以最终会稳定在某个相对固定投入和产出,此时要改变某一个实体,就需要引入其他实体来进行调节。

所以综合来看,系统循环图对于工作最大价值,就是让大家目光聚焦,既可以看到全局,也可以看到局部。通过各个实体之间的连接分析,做出决策判断,并以此看到决策的直接影响以及间接的影响,避免出现因小失大的情况。

绘制系统循环图的12个法则

法则1:了解问题的边界

一方面要避免只针对局部进行分析绘制,另一方面也需要避免无限扩大化,把一些无关紧要的内容纳入到分析范畴。

法则2:从有趣的地方开始

因为整个系统循环图是一个闭环,因而在理论上可以从任何一个地方开始。所以此时就从“有趣”的地方开始,他基本上就是你最感兴趣的点,整个闭环中最关键的点,或者是你或者公司所背负的KPI。

法则3:询问“它将驱动什么”以及“它的驱动力是什么”

找到了有趣的点之后,向上分析影响这个实体点的因素有哪些?向下分析当前实体会产生一些什么样的影响?根据影响因素和产生的影响,找出其中的实体,纳入到系统循环图中。

法则4:不要陷入混乱

经过全面的分析之后,发现纳入到系统循环图中的实体非常多,此时如果全部都采用并连接,那么出现的循环图势必混乱不堪,此时要做的就是,把哪些不那么重要的实体删除掉,保留关键的实体,或者把他们放入到主循环之外,以循环分支而存在。

法则5:不要使用动词,请使用名词

以前面举例的循环图来说,实体“营销投入”代表的是“营销投入费用”,用动词则会变成“提高营销投入”或者“降低营销投入”,那么此时会带来的结果是,在系统循环图中同时出现“提高营销投入”和“降低营销投入”,则循环图变得更加复杂。他还会带来另一个结果,就是在分析影响时,会变得片面,只考虑哪些正面的或者负面的。

法则6:不要使用类似于“在……方面增长/降低”这样的词

这在法则5中也提到,他产生的结果就是在分析时会片面。

法则7:不要害怕从未出现过的项目

对于这一条所表述的内容不是特别理解。根据书中的举例,意思大概说是可能分析出来的实体,是某个忌讳的实体,或者以当前的情况这个实体是完全不看控的。不要害怕的意思就是说不要去回避,只要是系统循环图必要的组成部分,就放着。

法则8:随着进展及时确定连接类型(S/O型连接)

有时可能会遇到无法判断的情况,这时不要搁置,反而应该进一步分析研究确定,如有必要可以对实现进行调整。若是跳过,到最后可能会面临一堆含糊不清的问题,导致无法成图,或者系统循环图和实际情况出现偏差。

法则9:坚持就是胜利,持续前进吧

系统循环图并不容易绘制,尤其是复杂的系统,需要抽丝剥茧,整理乱麻

法则10:好图表必须反映实况

不真实的信息必然导致结果始终,分析得出的结果就毫无意义

法则11:不要爱上你的图表

自己的成果,当然值得珍惜,但要正视其中的不完美之处,要不断去改进,完善

法则12:没有“已经完成”的图

系统是不断变化的,系统之外的环境也是变化的,不能沉迷于旧的系统循环图,务必持续更新迭代,甚至重新绘制。

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